【2026年4月入社】就労ビザへ変更を予定している留学生の方へ

2025年12月1日

2026年4月での入社が決まっている留学生、会社の採用担当者にお知らせです。

例年、入管では、翌年春の新卒入社にあわせて、留学ビザから就労ビザへの変更申請の早期受付を行っております。

申請手続きが遅れてしまいますと、最悪の場合、入社日に間に合わないケースも出てきます。しっかりと事前準備を行って計画的に進めていきましょう！

2025年12月1日から受付開始です

例年、1月～3月は、4月に新卒入社する留学生の変更申請が多く全国の入管では業務量が大幅に増加します。

そのため、前年12月から早期受付を行っております。今年度も12月1日から変更申請の受付を開始しております。

2025年12月1日から2026年1月末までの期間

申請時に提出する書類が不足していたり申請書の記入漏れや記入ミス等があると、審査の遅れにつながるためしっかりと確認をした上で申請を行いましょう。

今年度より、留学ビザから技術・人文知識・国際業務ビザへの変更申請について、つぎのいずれかに該当する場合には提出書類の省略が認められます。

1.日本の大学、大学院、短期大学の卒業者（見込みも含む）
2.海外の優秀大学卒業者

3.留学ビザから技術・人文知識・国際業務ビザへの変更許可を受けた外国籍従業員を現に受け入れている会社
当該外国籍従業員が同会社において就労中に少なくとも1度の在留期間更新許可を受けている場合が対象

書類の提出が認められる場合、会社はカテゴリー2と同等として審査が行なわれます。
【審査スピードに差があり！】所属機関のカテゴリーとは？

なお、書類の省略を規模する場合には、「提出書類省略に関する説明書」を提出する必要があります。

入管庁のウェブサイトよりダウンロードが可能です。

留学ビザからの変更を行う、技術・人文知識・国際業務ビザの概要、必要書類、申請書の記入例については以下を参照ください。

例年この時期は、入管も繁忙期となります。そのため、早めの準備、申請が重要となってきます。ギリギリになってから申請を行なった場合、予定していた入社日に間に合わない場合もあります。

留学生の方、採用担当者の方は計画的に準備をすすめていきましょう！

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